Dans la section « Gérer les utilisateurs » des Paramètres, vous disposez d’un onglet dédié à la gestion de vos différents utilisateurs au niveau des équipes.
Cela signifie que vous pouvez regrouper plusieurs utilisateurs sous une même entité, ce qui facilite grandement le partage de données. Au lieu de partager individuellement avec plusieurs utilisateurs, vous pouvez désormais partager avec une équipe prédéfinie.
Vous pourrez :
Créer plusieurs équipes
Mettre à jour la liste des membres après la création de l’équipe
Mettre à jour le nom de votre équipe
Supprimer une équipe
👉 Important : Si vous gérez plusieurs espaces de travail, vérifiez que votre équipe dispose des accès nécessaires aux espaces de travail concernés.
Comment créer une nouvelle équipe
Allez dans Paramètres et cliquez sur Nouvelle équipe dans le menu Équipes.
Une fois que vous avez donné un nom à votre équipe, vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs Cemantica existants en cliquant sur Sélectionner des utilisateurs.
👉 Important : Si vous gérez plusieurs espaces de travail, vérifiez que votre équipe a les accès nécessaires à chaque espace de travail. Vous pouvez aller dans votre espace de travail et ajouter l’équipe comme propriétaire ou comme membre.
Comment ajouter un nouveau membre à une équipe existante
Ouvrez votre tableau Équipes.
Trouvez et cliquez sur l’équipe spécifique à laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau membre.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau membre dans cette équipe.
Dans la boîte Sélectionner des utilisateurs qui apparaît, choisissez ou tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à l’équipe.
Confirmez vos sélections pour ajouter les nouveaux membres.
👉 Important : Si vous gérez plusieurs espaces de travail, vérifiez que votre équipe a les accès nécessaires à chaque espace de travail. Vous pouvez aller dans votre espace de travail et ajouter l’équipe comme propriétaire ou comme membre.
Comment ajouter un nouveau membre à une équipe existante
Ouvrez votre tableau Équipes.
Trouvez et cliquez sur l’équipe spécifique à laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau membre.
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau membre dans cette équipe.
Dans la boîte Sélectionner des utilisateurs qui apparaît, choisissez ou tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à l’équipe.
Confirmez vos sélections pour ajouter les nouveaux membres.
Comment mettre à jour le nom de votre équipe
Ouvrez votre tableau Équipes.
Trouvez et cliquez sur l’équipe spécifique dont vous souhaitez mettre à jour le nom.
Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier.
Comment supprimer une équipe
Ouvrez votre tableau Équipes.
Trouvez et cliquez sur l’équipe spécifique que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur les trois points et sélectionnez Supprimer.
