Dans la section Gérer les utilisateurs des Paramètres, vous trouverez un onglet dédié spécifiquement conçu pour gérer facilement tous vos utilisateurs.
Vous pourrez :
Inviter des utilisateurs
Mettre à jour les informations d’un utilisateur : changer le rôle ou le forfait, les informations personnelles et l’accès aux espaces de travail
Désactiver un utilisateur
Supprimer un utilisateur
Activer un utilisateur désactivé
Comment inviter un nouvel utilisateur
Veuillez consulter l’article correspondant dans cette collection, « Comment inviter un nouvel utilisateur ».
Comment mettre à jour vos utilisateurs
Ouvrez votre tableau Utilisateurs.
Trouvez et cliquez sur l’utilisateur spécifique dont vous souhaitez modifier les informations.
Vous pouvez :
a. Mettre à jour le forfait et le type d’utilisateur :
Cemantica gère le Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) à 4 niveaux de sécurité :
Administrateur de l’entreprise (Company Admin) : C’est le niveau d’accès le plus élevé. Les Administrateurs de l’entreprise peuvent voir et exécuter toute action dans le système. Ils ont un contrôle total sur les paramètres du système, y compris la gestion des comptes utilisateurs, la configuration des bibliothèques, la personnalisation des listes de valeurs et l’accès à l’espace administratif du système pour adapter la plateforme aux besoins de l’organisation.
Administrateur (Admin) : Les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer les enregistrements qu’ils possèdent ou qui leur ont été partagés. Ils ont également accès à l’espace « gérer les paramètres » et à l’espace administratif, leur permettant de personnaliser les configurations du système, d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et de configurer des bibliothèques et des listes.
Utilisateur (User) : Les utilisateurs ont la possibilité de créer, modifier et supprimer les enregistrements qu’ils possèdent ou qui leur ont été partagés. Ils peuvent participer activement aux projets et flux de travail en cours, mais n’ont pas accès aux paramètres globaux du système ni aux fonctions administratives.
Utilisateur en lecture seule (Read-only User) : Les utilisateurs en lecture seule peuvent consulter les données partagées et fournir des commentaires lorsque cela est permis. Ils n’ont pas de capacités de modification, ce qui rend ce rôle idéal pour les parties prenantes qui ont besoin de visibilité sur le processus sans effectuer de changements.
b. Mettre à jour les détails de l’utilisateur:
Prénom
Nom
Titre du poste
Adresse e-mail de contact
c. Accorder ou révoquer l’accès aux espaces de travail :
Les rôles dans les espaces de travail définissent les autorisations et capacités de chaque utilisateur dans chaque espace de travail de Cemantica. Cela permet un contrôle précis sur qui peut voir, modifier ou gérer le contenu dans chaque espace, garantissant une collaboration fluide et sécurisée.
Pour une gestion efficace, il est recommandé de nommer un Propriétaire d’espace de travail dédié pour agir comme Administrateur de l’espace de travail. Celui-ci supervisera et maintiendra les paramètres, les configurations et les autorisations d’accès de l’espace, aidant à garder l’environnement organisé et correctement sécurisé.
3. Confirmez vos sélections pour ajouter les nouveaux membres.
Mises à jour en masse – gérer plusieurs utilisateurs à la fois
Vous pouvez effectuer des actions de mise à jour en masse sur plusieurs utilisateurs simultanément, y compris :
Désactiver plusieurs utilisateurs
Assigner des utilisateurs à des espaces de travail
Ajouter des utilisateurs à une équipe spécifique
Comment désactiver un utilisateur
Ouvrez votre tableau Utilisateurs.
Trouvez et cliquez sur l’utilisateur/les utilisateurs que vous souhaitez désactiver.
Cliquez sur les trois points et sélectionnez Désactiver.
Les utilisateurs inactifs ne peuvent plus accéder à Cemantica.
Vous disposez alors d’une licence disponible à attribuer à un autre utilisateur.
👉 Veuillez noter que le nombre d’utilisateurs affiché dans le tableau Utilisateurs sera mis à jour en conséquence.
Comment supprimer un utilisateur
Vous pouvez uniquement supprimer des utilisateurs désactivés. Pour supprimer un utilisateur actif, vous devez d’abord le désactiver.
Ouvrez votre tableau Utilisateurs
Trouvez et cliquez sur l’utilisateur/les utilisateurs que vous souhaitez désactiver
Cliquez sur les trois points et sélectionnez Supprimer
Comment activer un utilisateur désactivé
Ouvrez votre tableau Utilisateurs
Trouvez et cliquez sur l’utilisateur/les utilisateurs que vous souhaitez activer
Cliquez sur les trois points et sélectionnez Activer
