Accélérez votre travail de cartographie en transformant des recherches brutes, des notes d’ateliers ou des analyses de marché en éléments structurés et actionnables directement sur votre Carte de Parcours. Au lieu d’ajouter manuellement ou de copier-coller des informations depuis vos documents, vous pouvez simplement téléverser un document et laisser Alex AI faire le gros du travail.
Alex AI analyse votre fichier, comprend le contenu et extrait automatiquement les informations clés, telles que les Points de friction, Gains, Constats/Insights, Opportunités, Solutions ou Actions, pour les ajouter dans la ligne appropriée et sous la bonne étape de la carte de parcours. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et d’assurer une capture cohérente des données sur toute votre carte.
Remarque : le processus d’import prend généralement quelques secondes, mais des fichiers plus volumineux ou complexes peuvent nécessiter quelques minutes. Une fois l’analyse et le classement terminés, vous verrez les résultats apparaître automatiquement.
Ce qu’Alex AI peut extraire
Points de friction
Gains
Constats / Insights
Opportunités
Solutions
Actions
Alex lit votre document, identifie ces éléments et les place dans l’étape de parcours pertinente.
Types de fichiers pris en charge
PDF
Excel (XLS, XLSX)
PowerPoint (PPT, PPTX)
Word (DOC, DOCX)
CSV
Images (JPEG, PNG)
Avant de commencer
Ouvrez la Carte de Parcours que vous souhaitez enrichir
Assurez-vous que vos étapes existent : Alex AI les utilisera pour organiser les éléments
Ayez votre fichier source à portée de main : analyses de marché, notes de recherche, résultats d’ateliers ou documents clients fonctionnent tous
Comment téléverser un fichier (toute ligne)
Ouvrez la Carte de Parcours
Allez sur la ligne que vous souhaitez remplir (Points de friction, Gains, Constats/Insights, Opportunités, Solutions ou Actions)
Téléversez votre fichier
Cliquez sur Importer
Passez en revue les résultats et modifiez au besoin
Répétez pour d’autres lignes si vous souhaitez extraire plusieurs types d’éléments depuis le même fichier
Étapes détaillées avec exemples
Points de friction
Allez sur la ligne Points de friction
Téléversez votre fichier et lancez l’import
Alex AI extrait les points de friction identifiés et les place sous la bonne étape
Ouvrez chaque élément pour confirmer la formulation, fusionner les doublons ou supprimer le bruit
Gains
Ouvrez la ligne Gains
Téléversez le même fichier ou un autre
Alex AI détecte les gains et les assigne à l’étape pertinente
Ajustez la phraséologie pour correspondre au style de votre équipe
Constats / Insights
Ouvrez Constats / Insights
Téléversez et importez
Alex répertorie les insights depuis votre fichier et les regroupe par étape
Utilisez des énoncés courts et clairs. Ajoutez des liens ou références si besoin
Opportunités
Ouvrez Opportunités
Téléversez et importez
Alex AI repère les opportunités et les ajoute dans la ligne, par étape
Faites un tri rapide : renommez, supprimez ou marquez la priorité
Solutions
Ouvrez Solutions
Téléversez et importez
Alex AI propose des solutions identifiées et les place par étape
Reliez les solutions aux opportunités si votre flux de travail l’exige
Actions
Ouvrez Actions
Téléversez et importez
Alex AI crée des actions et les classe par étape
Attribuez des responsables et des dates d’échéance dans votre processus habituel après relecture
Relecture et nettoyage
Parcourez par étape. Vérifiez la pertinence et les doublons à chaque étape.
Resserrez la formulation. Gardez des items courts et précis.
Supprimez le bruit. Éliminez tout ce qui est hors périmètre.
Standardisez. Alignez les termes avec votre taxonomie interne.
Conseils pour de meilleurs résultats lors de l’import de données
Utilisez des titres clairs et des puces dans vos fichiers source : cela aide Alex AI à détecter l’intention
Gardez un sujet par section dans le document quand c’est possible
Scindez les fichiers très volumineux ou multi-sujets en téléversements plus petits
Relancez les imports par ligne plutôt que d’essayer d’extraire tout en une seule fois
Après import, faites un passage rapide “étape par étape” pour confirmer l’emplacement